■個人情報の理念
株式会社ジェーシーエス(以下、当社と云う)では、創業(昭和63年6月)以来一貫してプラスチックカード(以下、カードと云う)の制作・加工及び販売を主たる事業としてきました。
カードを取り扱う企業の社会的責任は極めて高くカードは金券であるとの認識のもと今日までカードの品質・保管ならびに紛失等について万全を期してまいりました。
個人情報もカードと一体でありカードと同様に取り扱いをしてまいりました。近年の情報技術の進歩により、個人情報を取り扱う企業として社会的責任は一層高いものと認識しております。
当社では、以下の個人情報保護方針を改めて定め、情報セキュリティの強化を図り、個人情報への不正アクセス・改ざん・漏えい・紛失等を防止し安全性・信頼性について今後とも万全を期してまいります。
■当社の個人情報保護方針
*個人情報の取り扱い
個人情報の収集と利用及び提供に際しては、カード加工の処理ならびに加工に付随する範囲でのみ使用し、これ以外での使用に際しては収集目的と主旨をご本人に通知し、ご本人の同意を得た範囲でのみ使用します。
*個人情報の管理
収集した個人情報は、不正アクセス・改ざん・漏えい・紛失及び破壊等の防止ならびに是正に努め、厳正な情報セキュリティ体制のもとで安全に蓄積・保管します。
*法令・規則及び規程の遵守
個人情報保護に関する法令、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範に準拠した内部管理規程を定め、遵守します。
*管理規程の見直し
個人情報に関する法令ならびに、社会的に認知されているガイドラインの改訂や、定期的に実施する内部監査等を参考にしながら継続的に改善に努めてまいります。
*協力会社への委託
原則的に個人情報に係わる作業の外部委託はおこなわないこととする。止むを得ない理由により外部委託を行なう場合は、個人情報提供者の承認を得て、且つ「個人情報取り扱い覚書」を取り交わしておこなうこととする。
個人情報の授受が発生する場合は、定型伝票を取り交わし管理する。